manajemen

1.      Sebutkan fungsi manajemen dan terapkan pada diri anda dan apa manfaatnya ?

Jawaban :

Definisi manajemen menurut Oei Liang Lee adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkordinasi, serta mengawasi tanaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga. yaitu:

1.      Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2.      Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

3.      Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

4.      Pengkoordinasian ( coordinating ) agar terdapat komunikasi atau kesesuaian dr berbagai kepentingan dan perbedaan kegiatan sehingga tercapai tujuan organisasi.

5.      Pengawasan ( controlling ) perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan dari perencanaan.

2.      Apa ciri manajer professional berdasarkan keterampilan manajemen yang berkaitan :

Jawaban :

-          Dengan hubungan antar pribadi

a.       Pemimpin Lambang ( Figurehead )

Kepala simbolis : diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat legal dan social.

b.      Pemimpin ( Leader )

Bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bewahan bertanggung jawab untuk mengisi posisi yang kosong ( Staffing ), melatih dan tugas-tugas yang terkait.

c.       Penghubung ( Liaison )

Memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan dan informasi.

-          Dengan informasi

a.       Pemantau ( monitor )

Sebagai pusat saraf informasi internal dan eksternal tentang onganisasi

b.      Penyebar ( dissiminator )

Menerima informasi yang diterima dari luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi.

c.       Jurubicara ( spokesperson )

Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi.

-          Dengan pengambilan keputusan

a.       Wisausaha ( entrepreneur )

Mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memprakarsai “ proyek-proyek perbaikan “ untuk menimbulkan perubahan.

b.      Pengendali Gangguan ( disturbance handler )

Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting.

c.       Pengalokasian Sumber Daya ( resource allocator )

Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi.

d.      Perundingan ( negotiator )

Mewakili organisasi pada perundingan utama.

3.      Sebutkan bentuk-bentuk organisasi ?

Jawaban :

a.       Organisasi Lini

Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dan bawahan.

Ciri-ciri :

-          Jumlah karyawan sedikit

-          Manajer dibawahannya hanya sebagai pelaksana

-          Sarara dan alatnya terbatas

-          Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

-          Bentuk Lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manajer

b.      Organisasi Fungsional

Wewenang dari pimpinan tertinggi di limpahkan kepada  kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.

Ciri-ciri :

-           Organisasi kecil

-          Terdapat kelompok kerja staf ahli

-          Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas

-          Target yang hendak dicapai jelas dan pasti

-          Pengawasan ketat

c.       Organisasi Garis dan Staff

Pelimpahan wewenang secara vertical dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal : kearsipan, keuangan, personel.

Ciri-ciri :

-          Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung

-          Karyawan banyak

-          Organisasi besar

-          Ada 2 keompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi : personel lini dan personel staff.

d.      Organisasi Fungsional dan Garis

Wewenang dan pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.

Ciri-ciri :

-          Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan

-          Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional

-          Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbadaan tingkat eleson

e.       Organisasi Matrik

Disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu penggunaan stuktur organisasi yang punya ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

f.       Organisasi Komite

Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan plurastic manajemen.

Terdiri dari :

-          Executive committee ( pimpinan komite )

Anggotanya mempunyai wewenang lini

-          Staff Committee

Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff.